Die moderne Arbeitswelt verändert sich rasant. Homeoffice, flexible Arbeitszeiten und wechselnde Standorte sind bereits Realität. Damit steigen auch die Anforderungen an die Infrastruktur und das Prozessmanagement. Klassische Übergabelösungen sind oft zeitaufwendig, personalintensiv und fehleranfällig.
Variocube Smart Locker bieten eine zukunftsweisende Lösung: Sie sind modular, digital vernetzt, sicher und benutzerfreundlich. Die Systeme lassen sich flexibel konfigurieren und in bestehende Prozesse integrieren. Sie ermöglichen kontaktlose Übergaben, vereinfachen die IT-Logistik und reduzieren den organisatorischen Aufwand.
Anforderungen an moderne Schließfachlösungen
Ein Schließfachsystem muss mehr bieten als nur Stauraum. Es soll sich nahtlos in Unternehmensprozesse einfügen, maximale Transparenz schaffen und gleichzeitig hohe Sicherheitsanforderungen erfüllen.
Was moderne Systeme leisten müssen:
- Skalierbarkeit: flexibel erweiterbar bei wachsendem Bedarf
- Benutzerverwaltung: individuelle und temporäre Zugänge
- Protokollierung: vollständige Nachvollziehbarkeit aller Vorgänge
- Integration: Anbindung an Systeme wie SAP, AD, ERP
- Komfort: schlüsselloser Zugang per Smartphone, Karte oder PIN
Auch Wartungsfreundlichkeit und eine hohe Verfügbarkeit sind entscheidend für den langfristigen Einsatz.
Variocube Smart Locker im Alltagseinsatz
Die Stärke der Variocube-Systeme liegt in ihrer Vielseitigkeit und Praxistauglichkeit. Sie lassen sich in zahlreichen Szenarien sinnvoll einsetzen, ganz gleich, um welche Branche oder Unternehmensgröße es sich handelt.
Persönliche Gegenstände sicher verstauen
Ob in Werkstätten oder Bürogebäuden: Mitarbeitende benötigen sichere und flexible Aufbewahrungslösungen. Digitale Schließfächer ersetzen herkömmliche Spinde und bieten nachvollziehbare Zugriffsprotokolle. Die Fächer lassen sich mehrfach nutzen und dynamisch zuweisen.
Automatisierte IT-Equipment-Verwaltung
IT-Abteilungen profitieren besonders: Laptops, Tablets oder Ladegeräte können automatisiert ausgegeben und zurückgenommen werden, ohne dass persönlicher Kontakt erforderlich ist. Auch Reparaturprozesse und Rückläufer lassen sich integrieren.
Interne Logistik effizient gestalten
Ob Werkzeuge, Dokumente oder vertrauliche Sendungen – physische Übergaben sind zeitaufwendig. Mit smarten Schließfächern hingegen erfolgt die Übergabe asynchron und ist dokumentiert. Das steigert die Effizienz und senkt Reibungsverluste.
Digitale Plattform für zentrale Steuerung
Das Herzstück von Variocube ist eine cloudbasierte Verwaltungsplattform. Sie ermöglicht:
- Echtzeitüberwachung aller Fächer,
- individuelle Zugriffssteuerung.
- Protokollierung und Auswertung von Nutzungsdaten.
Die Plattform ist kompatibel mit Systemen wie:
- SAP
- ERP-Software
- Active Directory
- Mailroom-Systemen
Somit lässt sich Variocube reibungslos in bestehende IT-Umgebungen integrieren und wächst mit den Anforderungen mit.
Digitale Prozesse, die wirklich funktionieren – Cloudbasiert
Echtzeitdaten schaffen Transparenz und Sicherheit
Jede Aktion – von der Öffnung bis zur Rückgabe – wird automatisch erfasst. Das ist besonders wichtig für Branchen mit erhöhtem Sicherheitsbedarf, beispielsweise in der Forschung oder bei der Lagerung von Gefahrgut.
Die Auswertung der Daten hilft bei der Optimierung des Ressourcenmanagements, der Wartungsplanung und der Auslastung.
Branchen, die von smarten Schließfachsystemen profitieren
Die Variocube Smart Locker kommen in zahlreichen Bereichen zum Einsatz.
- Industrie: sichere Materiallogistik und Werkzeugverwaltung
- Handel: Technik-, Bestell- und Retourenmanagement
- Hotellerie: Gepäck- und Schlüsselaufbewahrung
- Bildung: – IT-Verteilung und Zugangskontrolle
- Forschung und Labor: kontrollierte Übergabe sensibler Proben.
- Service: Werkzeugaushändigung und -zwischenlagerung
Die Systeme lassen sich individuell anpassen – von wenigen Fächern bis hin zu großen Schließfachanlagen.
Variocube steht für Effizienz, Sicherheit und Benutzerfreundlichkeit – ein echter Mehrwert für zukunftsorientierte Unternehmen.
