Geräteverleih automatisieren – Verleihlösungen mit RentalCube

Geräteverleih automatisieren – vereinfachen Sie Übergaben mit smarten Verleihstationen.

Abholung und Rückgabe sind ab jetzt 24/7 möglich.

Leihgeräte werden oft kurzfristig zum Beispiel an Wochenenden gebraucht, automatisieren Sie den Geräteverleih mit RentalCube. Ermöglichen Sie dadurch das Ihre Kunden 24/7 Leihgeräte abholen und zurückgeben zu können. Auch innerbetrieblich bietet eine Verleihstation smarte Optimierungswege für bestehende Prozesse, so kann Werkzeug oder IT-Equipment jederzeit entliehen werden.

Durch die Anbindung mittels der API besteht die Möglichkeit, die RentalCube Lösung nahtlos in Ihre bestehenden Systeme zu integrieren und so den Geräteverleih zu automatisieren. Unser intuitives Frontend ermöglicht der leihenden Person einen Überblick über verfügbare Geräte, Zeiträume und Kosten. Im Backend sind nicht nur Userverwaltung und Statistiken ersichtlich, zusätzlich können Kostenstellen und Berechtigungen hinterlegt werden, was vor allem für Unternehmen von Bedeutung ist. Der große Funktionsumfang bietet bereits standardmäßig ein breites Anwendungsgebiet, welcher durch Anpassungen an ihre Anforderungen noch erweitert werden kann.

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Die RentalCube Vorteile auf einen Blick.

24/7 verfügbar

Ihre Abholstation für Leihgeräte ist auch außerhalb der Öffnungszeiten 24/7 verfügbar und bietet zeitliche Flexibilität.

Schnittstellen in Ihre Systeme

Anbindung bzw. Integration in bestehende Systeme (Webshop, Warenwirtschaft, CRM etc.).

Intelligentes Frontend

Das Frontend bietet den Kund:innen eine Auswahl über die verfügbaren Objekte, Zeiträume und vieles mehr.

Umfangreiches Backend

Im Backend können User, Lagerstand und Verleihprotokoll eingesehen und bearbeitet werden.

Umfangreiche Funktionen für den Verleih von Geräten.

Durch die Vielzahl an bereits existierenden Funktionen im Front- und Backend können Sie kostengünstig den Geräteverleih automatisieren. Sowohl innerbetrieblich als auch zum Kunden bietet unsere RentalCube Lösung entscheidende Vorteile. Sparen Sie Arbeitszeit und Mitarbeiterressourcen durch zeitlich entkoppelte Übergabewege.

Sie haben spezielle Wünsche wie einen erweiterten Funktionsumfang oder Anbindung an Ihre eigenen Systeme? Durch mehr als 20 Jahre Erfahrung in der Entwicklung von Softwarelösungen finden wir gemeinsam mit Ihnen die passende Lösung.

Intelligentes Frontend für die ausleihenden Personen

Im Frontend können die gewünschten Geräte ausgewählt und die Leihdauer festgelegt werden. Sollte der Zeitraum oder das Gerät bereits vergeben sein, werden automatisch Alternativen vorgeschlagen.

Sichere Übergaben

Zur sicheren Übergabe werden für den Verleiher und der ausleihenden Person zwei unterschiedliche Öffnungscodes vergeben. So kann immer nur der oder die betreffende User:in welcher momentan berechtigt ist das Schließfach öffnen.

Support

Ticketsystem für den Kundensupport

Um Beschädigungen oder fehlende Teile umgehend melden zu können, steht ein Ticketsystem zur Verfügung. So haben Sie immer den Überblick über den Kontakt zu den Kundinnen und Kunden.

Icon Backend

Umfassende Statistiken

Mit den integrierten Analyse-Dashboards haben Sie stets den Überblick über die Nutzung der einzelnen Anlagen und der laufenden Abholungen und Rückgaben. Zusätzlich ist eine Statistik zu den Bestandsgeräten verfügbar, damit erkennen Sie beliebte Geräte und können den Bestand gegebenenfalls anpassen.

Bevorratung in der Schließfachanlage

Geräte können auch dauerhaft in einem fest zugeordneten Schließfach gelagert werden. So reduziert sich der Handlingaufwand für Ihre Mitarbeiter und die Geräte können jederzeit in dringenden Fällen abgeholt werden.

Berechtigung nach Kategorien

Speziell für innerbetriebliche Verleihprozesse wurde ein Berechtigungsmodell nach Kategorien integriert. Jeder User kann für bestimmte Kategorien berechtigt werden. So können die Gruppen nur das Equipment ausleihen, welches sie auch benötigen.

Zuordung von Kostenstellen

Zur internen Verrechnung können User der entsprechenden Kostenstelle zugeordnet werden. Zusätzlich ist eine Statistik zu den Kostenstellen verfügbar.

Kostenlose Online-Demo für den Use Case "Geräteverleih automatisieren"

Melden Sie sich noch heute für eine kostenlose Online-Demo an und erleben Sie unsere smarten Lösungen aus erster Hand.

Wie und wo werden Schließfächer für den automatisierten Verleih eingesetzt?

Abgabe/Abholung von geliehenen Geräten durch Kund:innen

Die Abgabe und Abholung von Leihgeräten ist für die Kundschaft im Alltag nur schwer möglich, oft sind die Öffnungszeiten zu kurz oder Wege zu lang. Vereinfachen Sie die Übergabe mit einer smarten Abholstation für den Verleih.

Leihprozesse im Unternehmen

Smarte Schließfachanlagen können in Unternehmen zahlreiche Aufgaben erfüllen. Als persönliche Spinde für Mitarbeiter:innen zur Waren- und Equipmentabholung, als interne Poststation im Bürogebäude, um den Geräteverlieh zu automatisieren und vieles mehr. Durch die vielseitige Einsetzbarkeit unserer Hard– und Software sind (fast) keine Grenzen gesetzt.

Wie kann der Verliehprozess ablaufen?

Verleihprozesse sind für den Kunden denkbar einfach. Im Online-Verleihsystem wird ein Gerät und der betreffende Zeitraum ausgewählt und bezahlt. Mit dem Abholcode kann das Gerät entnommen werden. Nach der Benutzung wird es einfach wieder zurückgebracht und mit dem Code wieder eingelagert. Nun kann ein:e Mitarbeiter:in das Gerät überprüfen. Sollte es zu Beschädigungen gekommen sein wir die Refundierung der Kaution nicht freigegeben und der Kunde verständigt.

Ablauf RentalCube

Interesse geweckt? Dann nehmen Sie jetzt Kontakt auf.









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