Smarte Schließfachanlagen für Unternehmen und Bürogebäude.

Das Multitool: Officelocker für Desksharing, Abholstationen für Post- & Warenverteilung, Verleih- & Servicelösungen...

Smarte Schließfachanlagen für Unternehmen können zahlreiche Aufgaben erfüllen. Als persönliche Spinde für Mitarbeiter:innen zur Waren- und Equipmentabholung, als interne Poststation im Bürogebäude und vieles mehr. Durch die vielseitige Einsetzbarkeit unserer Hard– und Software sind (fast) keine Grenzen gesetzt. Durch eine oder mehrere zentrale VARIOCUBE Intralogistik-Hubs sparen Sie Ihren Mitarbeitern und Lieferanten Zeit und unnötige Wege. Automatische Benachrichtigungen zu Empfang bzw. Versand halten Ihren Postverkehr übersichtlich und nachvollziehbar. Hochwertige Schließfachanlagen schützen Ihre Sendungen vor unberechtigtem Zugriff.

Ihre Vorteile mit Variocube

Desksharing bringt neue Herausforderungen:

Schließfachanlagen als Bestandteil zeitgemäßer Arbeitsumgebungen.

In modernen Bürogebäuden verabschiedet sich die 1:1 Zuordnung von Schreibtischen immer mehr. In vielen Unternehmen gilt diese fast schon als Relikt. Der Trend zum flexiblen Arbeitsplatz im Büro (Hot-Desk) im Homeoffice, im Coffeeshop oder Workcation ist längst in der Realität angekommen. Daher ändern sich auch die Anforderungen an Unternehmen, nicht mehr jede:r Mitarbeiter:in benötigt zeitgleich einen Schreibtisch. Er oder sie bucht einfach einen Tisch in einem Bereich der Firma von dem gearbeitet werden möchte.

Smarte Schließfachanlagen für Unternehmen bieten eine ideale Lösung für Gegenstände, welche permanent oder nur kurz über Nacht im Büro verbleiben sollen. Die Schließfächer können variabel zugeordnet werden, so erhält Ihr:e Mitarbeiter:in immer ein passendes Fach in der Nähe und spart dadurch Zeit und unnötige Wege. Das Einsatzgebiet dieser Anlagen hört aber nicht bei der Stauraumlösung auf. Nur ein Beispiel: Mit der Erweiterung durch die Software LogisticsCube können die internen und externen Sendungen Ihrer Mitarbeiter:innen einfach in einer Anlage hinterlegt werden, unabhängig von deren Anwesenheit im Büro. Die Entnahme kann per Zutrittskarte, Pin-Code oder Smartphone erfolgen.

Officelocker mit RFID und integrierten Lademöglichkeiten.

Durch neue hybride Arbeitsmodelle ändern sich auch die Anforderungen an Büroflächen. Die Entwicklung geht von der 1:1 Zuordnung hin zu flexibleren Modellen über das „Abteilungsdenken“ hinaus. Durch Konzepte wie Desksharing (Hotdesk) können sich Mitarbeiter flexibel in Projektteams etc. organisieren und auch räumlich zusammenarbeiten.

Doch wohin mit den Arbeitsmaterialien am Ende des Arbeitstages? Hier kommen häufig Schließfachanlagen mit RFID-Readern zum Einsatz. Zusätzlich können die von uns gelieferten RFID-Schlösser mit der Variocube Software und/oder VC-Terminal verbunden werden. Mit dem Mitarbeiterausweis, einem Key-fob, per Smartphone oder Touch-Terminal können die Fächer geöffnet, alles verstaut und wieder verschlossen werden. Ihre Mitarbeiter:innen sparen sich überflüssige, lange Wege bis zu den Spinden und Umkleiden im Keller bzw. das Zusatzgewicht in der Tasche.

Officelocker können entweder vom Innenarchitekten geplant, vom Möbelbauer maßgefertigt und anschließend mit unseren Hardwarekomponenten ausgestattet werden, oder als schlüsselfertige Einheiten bestellt werden. Optional besteht auch die Möglichkeit, Geräte direkt im Fach mittels USB-Anschluss aufzuladen.

Smarte Schließfachanlagen ergänzen Fobs und Karten durch ein Touch- Terminal und der Nutztung mittels Smartphone.

Ergänzt man die herkömmlichen RFID-Schlösser mit einem Variocube Terminal, können die Türen der Officelocker zusätzlich mit dem Smartphone, oder einer Zahlenkombination durch Eingabe am Display geöffnet werden. Diese Konfiguration ermöglicht maximale Nutzerfreundlichkeit für Ihre Mitarbeiter:innen.

Ihre Vorteile mit Büroschließfächern:

Zeitersparnis aufgrund von verkürzten Wegen.
Stauraum für persönliche Gegestände oder Arbeitsmaterial.
Verwendung als Logistik-Hub für Warenübergaben oder Sendungen.
Individuell gestaltbar im Design – Turn-key oder Maßanfertigungen.
Als Raumteiler zur Abgrenzung von Bereichen nutzbar.

Software für diesen Use-Case:

Weitere Use-Cases für smarte Schließfachanlagen:

Wir entwickeln innovative Prozesse und Schließfachlösungen.

Equipment Abholung und Rückgabe

Das Diensthandy ist kaputt und die zuständige Abteilung für 3 Tage bei einer wichtigen Schulung? Wie kommt ihr:e Mitarbeiter:in nun an das dringend benötigte Ersatzgerät? Mit unseren smarten Schließfachanlagen für Unternehmen können Sie einen von den Arbeitszeiten unabhängigen Übergabepunkt schaffen. Ersatzgeräte können im Schließfach bevorratet werden und bei Bedarf für die jeweiligen Beschäftigten freigegeben werden.

Werkzeuge zeitlich flexibel bereitstellen.

Auch Werkzeuge können über unsere smarten Schließfachanlagen für Unternehmen einfach verliehen werden. Ihr Vorteil? Sie haben eine genaue Historie, wer von wann bis wann welches Werkzeug ausgeliehen hat. So wissen Sie, ob genügend vorhanden ist und wo sich ein teures Spezialwerkzeug gerade befindet.

Ersatzteilausgabe und Lagerabholungen vereinfachen.

Nach einem länger als geplanten Tag kommt ihr Montageteam zurück und muss noch das Material für den nächsten Tag einladen. Doch die Warenausgabe im internen Lager ist bereits geschlossen und die Lagermitarbeiter:innen bereits am Heimweg? Mit einer smarten Schließfachanlage in ihrem Unternehmen können kommissionierte Artikel zeitunabhängig abgeholt und Verspätungen sowie unnötige Überstunden reduziert werden.

Ihre Lagerist:innen sammeln alle notwendigen Teile und Werkzeuge in einem Schließfach und versenden nach erfolgreicher Einlagerung einen Abholcode an das Montageteam. Nun können diese ohne große Hektik und Stress das Fahrzeug beladen.

Interne Postverteilung und Versand

Gerade in wachsenden Unternehmen stellt sich oft die Frage: Wie verteile ich effizient eintreffende Post und Pakete? Hier haben wir die ideale Lösung mit smarten Schließfachanlagen für Unternehmen und Software-Schnittstellen in ihre Systeme. Ihr Kollege oder ihre Kollegin am Empfang oder in der Poststelle nimmt Post und Pakete an, registriert diese und lagert sie in einem Schließfach ein. Anschließend erhält die Abteilung oder ein:e Mitarbeiter:in eine Nachricht mit Abholcode. So können unnötige Wege gespart und das Personal besser eingesetzt werden. Auch ein Versand kann über die Anlage abgewickelt werden.

Added Value für Mitarbeiter:innen: Private Pakete Empfangen

Mittels optionaler Registrierung auf POBox.app können sich Mitarbeiter:innen auch private Paketsendungen an die Variocube Abholstation zustellen lassen. Dadurch sparen sie sich den Weg zur Postfiliale und freuen sich ihre Sendungen noch am selben Tag immer mit nach Hause nehmen zu können.

Cloud Software. Sicher und Effizient.

Mittels unserer Cloud-Lösung reduzieren Sie Kosten im Vergleich zu On-Premises Lösungen. Die Sicherheit Ihrer Daten und die Aktualität der Software wird durch professionelle Betreuung des ISO 27001 zertifizierten Rechenzentrums gesteigert.

Cloud-Lösungen sind wesentlich seltener von Störungen betroffen bzw. werden diese im Fall der Fälle sehr rasch wieder behoben. Sie müssen ihre IT nicht zusätzlich belasten und sparen Personal und Arbeitszeit.

Sie erhalten eine sichere, AES256 verschlüsselte, zuverlässige und kostengünstige Lösung.

Schnittstellen zu Ihren Systemen.

Durch unsere offenen Schnittstellen (API) lassen sich die smarten Schließfächer in bestehende Softwarelösungen z.B. ERP-, CRM- und Shopsysteme, Mitarbeiterdatenbank und in vieles mehr integrieren.

Cloud-basierte, Microservice-Architektur ist:

Skalierbar – sie kann jederzeit horizontal skaliert werden.
Zuverlässig – essentielle Services laufen verteilt auf mehreren Standorten oder werden engmaschig überwacht.
Akutell – durch unseren Continuous-Delivery Prozess auf Basis von Kanban sind alle unsere Kunden immer am aktuellesten Stand.
Sicher – AES256-Verschlüsselung ermöglicht eine gesichterte Datenübertragung und verhindert das Öffnen von Fächern durch Dritte.

Vielseitige Hardware.

Integrierbar in die Inneneinrichtung oder fertige Schließfachmodule

VC Integration-Kit – unkompliziert zur eigenen Lösung

Die Integration von Variocube Hardware in Schließfachanlagen von Büromöbelausstattern oder in Sonderanfertigungen von Tischlereibetrieben ermöglicht eine Gestaltung der Anlagen passend zu Ihrer Einrichtung. Auf diese Art gliedern sich die Schließfächer perfekt in Ihr Designkonzept ein – für ein elegantes Erscheinungsbild ohne Stilbrüche. Die Software wird von Variocube geliefert und ist Turn-Key-ready, oder entspricht den mit Ihnen definierten Anforderungen und den dementsprechend angepassten Prozessen.

Ermöglicht Partnerbetrieben den Einsatz von innovativer Hardware und Software in ihren eigenen Möbel und Schließfachanlagen. Der VC Integrator-Kit besteht aus dem VC-Terminal mit Industrie PC und Touchscreen und den für die Anforderung passenden Schlössern mit oder ohne integriertem RFID-Reader.

Variocube Schließfachmodule – Modulares System in Industriequalität

Unsere innovativen, flexiblen, modularen Schranksysteme werden nach höchsten Qualitätsstandards konstruiert und gefertigt. Sie erhalten langlebige, widerstandsfähige Schließfächer mit langer Laufzeit und geringem Serviceaufwand. Die verwendeten Elektronikkomponenten wie Controller und Touchscreen entsprechen Industriestandards, um eine lange Haltbarkeit gewährleisten zu können. Das alles Made in Austria – so erfüllen wir höchste Qualitätsstandards.

Smarte Schließfachanlagen für Unternehmen und Bürogebäude.

Das Multitool: Officelocker für Desksharing, Abholstationen für Post- & Warenverteilung, Verleih- & Servicelösungen...

Ihre Vorteile mit Variocube

Flexible Zuordnung modularer Aufbau

Integriert in ihre Innenraumgestaltung

Schnittstellen an bestehende Systeme

Vielfältige
Anwendungsfälle

Desksharing bringt neue Herausforderungen:

Schließfachanlagen als Bestandteil zeitgemäßer Arbeitsumgebungen.

Officelocker mit RFID und integrierten Lademöglichkeiten.