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Variocube löst Herausforderungen im Bereich Logistik, Paketempfang, Warenübergabe, Click & Collect, Day-locker uvm. mit smarten Schließfachanlagen. Innovative Lösungsansätze und maßgeschneiderte Produkte begeistern unsere Kunden.Du hast Lust, Teil eines innovativen Teams...
Das renommierte Familienunternehmen „Flemings Hotels“ hat sich im hart umkämpften Hotelmarkt in Top-City-Lagen positioniert. In der Kernstrategie der Marke spielt die Digitalisierung eine zentrale Rolle, was sich unter anderem in...
In einer Welt, in der Flexibilität und Digitalisierung die Arbeitsweise neu definieren und die Menge Paketsendungen stetig steigt, wird die Paketannahme in Unternehmen zur Herausforderung. Mit den intelligenten Paketstationen von...
In der modernen, schnelllebigen Welt sind Paketstationen aus unserem Alltag nicht mehr wegzudenken. Die neue inklusive Paketstation von Variocube ist eine innovative Lösung, um allen Menschen den Zugang zu dieser...
Die smarten Schließfachlösungen von Variocube bieten sich ideal als Schließfächer für Mitarbeiter in der heutigen flexiblen Arbeitswelt an. Sie stellen eine facettenreiche Lösung dar, die sich im Spannungsfeld von Technologie,...
In einer Zeit, in der effiziente Raumnutzung und intelligente Designlösungen immer wichtiger werden, setzt der Nischeneinbau von ProLine Paketstationen und Schließfächern neue Maßstäbe. Diese Strategie geht über die reine Platzersparnis...
In unserer zunehmend digitalisierten Welt verändern sich viele Aspekte des täglichen Lebens - auch die Art und Weise, wie wir unsere Wertsachen in verschiedenen Situationen wie in Hotels oder beim...
Variocube löst Herausforderungen im Bereich Logistik, Paketempfang, Warenübergabe, Click & Collect, Day-locker uvm. mit smarten Schließfachanlagen. Innovative Lösungsansätze und maßgeschneiderte Produkte begeistern unsere Kunden.Wir sind am wachsen 🌴, daher verstärken...
Die Betreiber des citylocker.store in der Innsbrucker Altstadt haben die Zeichen der Zeit erkannt. Sie nutzten den Leerstand im Erdgeschoss ihres Apartmenthauses, um dort ein intelligentes Schließfachsystem mit drei Services...
Die Variocube ProLine Produktfamilie gliedert sich in drei Produktlinien: ProLine 450, ProLine 650 und ProLine 950 (die Zahl steht für die Fach-Innentiefe in Millimetern). Diese beiden Produktlinien können selbstverständlich systemtechnisch kombiniert und über das VC Core System zentral angesprochen werden. Die ProLine 650 Serie ist sowohl als Indoor-, als auch als Outdoor-Variante erhältlich und hat ein Standard Innenmaß (Fachbreite) von 460mm.
Detailabmessungen, Facheinteilungen und -größen und weitere Technische Details entnehmen sie bitte dem Datenblatt.
Modul zur Übergabe von Textilien. 2x Hängefächer, 1 Fach für gelegte Ware.
Modul ohne Dach mit einem Fach. Zur Übergabe von Langgütern.
Modul ohne Dach mit zwei Fächern. Zur Übergabe von Langgütern.
| Indoor | Outdoor | |
| Korpus | Stahlblech verzinkt | Stahlblech verzinkt |
| Türen, Seitenwände | Stahlblech verzinkt, KTL grundiert und hochwertig pulverbeschichtet | Stahlblech verzinkt, KTL grundiert und hochwertig pulverbeschichtet |
| Dach | Standard | Eco oder Comfort |
| Sockel | KTL lackierter Formrohrsockel, Sockelblenden aus Edelstahl | KTL lackierter Formrohrsockel, Sockelblenden aus Edelstahl |
| Display | 10“ PCAP Touch Display | 10“ PCAP Touch Display / outdoor-Variante, 1000 cd/m² |
| Standardfarbe bzw. Pulver | anthrazit metallic, Tiger Mica 618 | anthrazit metallic, Tiger Mica 618 |
| Boden- oder Wandbefestigung | erforderlich | erforderlich |
| Pulverbeschichtete Sichtrückwand | optional erhältlich | optional erhältlich |
| LED Beleuchtung | optional erhältlich | optional erhältlich |
| verstärkte Fachböden | VC_3 und VC_2 | VC_3 und VC_2 |
| Barcode Reader, Payment Terminal, NFC Reader | optional erhältlich | optional erhältlich |
| Temperaturbereich | – | -25 bis +35 °C |
Die Variocube ProLine Produktfamilie gliedert sich in drei Produktlinien: ProLine 450, ProLine 650 und ProLine 950 (die Zahl steht für die Fach-Innentiefe in Millimetern). Diese beiden Produktlinien können selbstverständlich systemtechnisch kombiniert und über das VC Core System zentral angesprochen werden. Die ProLine 650 Serie ist sowohl als Indoor-, als auch als Outdoor-Variante erhältlich und hat ein Standard Innenmaß (Fachbreite) von 460mm.
Detailabmessungen, Facheinteilungen und -größen und weitere Technische Details entnehmen sie bitte dem Datenblatt.
Modul mit integrierter Kühlung und 4 Fächern.
| Indoor | Outdoor | |
| Korpus | Stahlblech verzinkt | Stahlblech verzinkt |
| Türen, Seitenwände | Stahlblech verzinkt, KTL grundiert und hochwertig pulverbeschichtet | Stahlblech verzinkt, KTL grundiert und hochwertig pulverbeschichtet |
| Dach | Standard | Eco oder Comfort |
| Sockel | KTL lackierter Formrohrsockel, Sockelblenden aus Edelstahl | KTL lackierter Formrohrsockel, Sockelblenden aus Edelstahl |
| Display | 10“ PCAP Touch Display | 10“ PCAP Touch Display / outdoor-Variante, 1000 cd/m² |
| Standardfarbe bzw. Pulver | anthrazit metallic, Tiger Mica 618 | anthrazit metallic, Tiger Mica 618 |
| Boden- oder Wandbefestigung | erforderlich | erforderlich |
| Pulverbeschichtete Sichtrückwand | optional erhältlich | optional erhältlich |
| LED Beleuchtung | optional erhältlich | optional erhältlich |
| verstärkte Fachböden | VC_3 und VC_2 | VC_3 und VC_2 |
| Barcode Reader, Payment Terminal, NFC Reader | optional erhältlich | optional erhältlich |
| Temperaturbereich | – | -25 bis +35 °C |
Die Variocube ProLine Produktfamilie gliedert sich in drei Produktlinien: ProLine 450, ProLine 650 und ProLine 950 (die Zahl steht für die Fach-Innentiefe in Millimetern). Diese beiden Produktlinien können selbstverständlich systemtechnisch kombiniert und über das VC Core System zentral angesprochen werden. Die ProLine 650 Serie ist sowohl als Indoor-, als auch als Outdoor-Variante erhältlich und hat ein Standard Innenmaß (Fachbreite) von 460mm.
Detailabmessungen, Facheinteilungen und -größen und weitere Technische Details entnehmen sie bitte dem Datenblatt.
Modul mit Bedienelement und 4 Fächern.
Modul mit Bedienelement und 6 Fächern.
Modul mit 1 Fach.
Modul mit 2 Fächern.
Modul mit 3 Fächern.
Modul mit 3 Fächern.
Modul mit 4 Fächern.
Modul mit 5 Fächern.
Modul mit 10 Fächern.
Modul mit 10 Fächern und Briefeinwurfklappen.
| Indoor | Outdoor | |
| Korpus | Stahlblech verzinkt | Stahlblech verzinkt |
| Türen, Seitenwände | Stahlblech verzinkt, KTL grundiert und hochwertig pulverbeschichtet | Stahlblech verzinkt, KTL grundiert und hochwertig pulverbeschichtet |
| Dach | Standard | Eco oder Comfort |
| Sockel | KTL lackierter Formrohrsockel, Sockelblenden aus Edelstahl | KTL lackierter Formrohrsockel, Sockelblenden aus Edelstahl |
| Display | 10“ PCAP Touch Display | 10“ PCAP Touch Display / outdoor-Variante, 1000 cd/m² |
| Standardfarbe bzw. Pulver | anthrazit metallic, Tiger Mica 618 | anthrazit metallic, Tiger Mica 618 |
| Boden- oder Wandbefestigung | erforderlich | erforderlich |
| Pulverbeschichtete Sichtrückwand | optional erhältlich | optional erhältlich |
| LED Beleuchtung | optional erhältlich | optional erhältlich |
| verstärkte Fachböden | VC_3 und VC_2 | VC_3 und VC_2 |
| Barcode Reader, Payment Terminal, NFC Reader | optional erhältlich | optional erhältlich |
| Temperaturbereich | – | -25 bis +35 °C |
Die tieferen ProLine 950 Module werden vorwiegend für Luggage Locker oder Click&Collect bei größeren Produktmaßen verwendet und stehen als Indoor Variante mit der Standard-Breite von 460mm und Tiefe von 912mm (Innenmaß) zur Verfügung.
Detailabmessungen, Facheinteilungen und -größen und weitere Technische Details entnehmen sie bitte dem Datenblatt.
Modul mit Bedienelement und 2 Fächern.
Modul mit 3 Fächern.
| Indoor | Outdoor | |
| Korpus | Stahlblech verzinkt | Stahlblech verzinkt |
| Türen, Seitenwände | Stahlblech verzinkt, KTL grundiert und hochwertig pulverbeschichtet | Stahlblech verzinkt, KTL grundiert und hochwertig pulverbeschichtet |
| Dach | Standard | Eco oder Comfort |
| Sockel | KTL lackierter Formrohrsockel, Sockelblenden aus Edelstahl | KTL lackierter Formrohrsockel, Sockelblenden aus Edelstahl |
| Display | 10“ PCAP Touch Display | 10“ PCAP Touch Display / outdoor-Variante, 1000 cd/m² |
| Standardfarbe bzw. Pulver | anthrazit metallic, Tiger Mica 618 | anthrazit metallic, Tiger Mica 618 |
| Boden- oder Wandbefestigung | erforderlich | erforderlich |
| Pulverbeschichtete Sichtrückwand | optional erhältlich | optional erhältlich |
| LED Beleuchtung | optional erhältlich | optional erhältlich |
| verstärkte Fachböden | VC_3 und VC_2 | VC_3 und VC_2 |
| Barcode Reader, Payment Terminal, NFC Reader | optional erhältlich | optional erhältlich |
| Temperaturbereich | – | -25 bis +35 °C |
Die Variocube ProLine Produktfamilie gliedert sich in drei Produktlinien: ProLine 450, ProLine 650 und ProLine 950 (die Zahl steht für die Fach-Innentiefe in Millimetern). Diese beiden Produktlinien können selbstverständlich systemtechnisch kombiniert und über das VC Core System zentral angesprochen werden. Die ProLine 650 Serie ist sowohl als Indoor-, als auch als Outdoor-Variante erhältlich und hat ein Standard Innenmaß (Fachbreite) von 460mm.
Detailabmessungen, Facheinteilungen und -größen und weitere Technische Details entnehmen sie bitte dem Datenblatt.
Modul mit 1 Fach.
Modul mit 3 Fächern.
Modul mit 4 Fächern.
Modul mit 5 Fächern.
Modul mit 10 Fächern.
Modul mit 10 Fächern und Briefeinwurfklappe.
Aufgrund der schmaleren Bauweise ist in der Slim-Version kein Mastermodul verfügbar. Daher wird immer ein Mastermodul der Serie 650-520 verwendet.
| Indoor | Outdoor | |
| Korpus | Stahlblech verzinkt | Stahlblech verzinkt |
| Türen, Seitenwände | Stahlblech verzinkt, KTL grundiert und hochwertig pulverbeschichtet | Stahlblech verzinkt, KTL grundiert und hochwertig pulverbeschichtet |
| Dach | Standard | Eco oder Comfort |
| Sockel | KTL lackierter Formrohrsockel, Sockelblenden aus Edelstahl | KTL lackierter Formrohrsockel, Sockelblenden aus Edelstahl |
| Display | 10“ PCAP Touch Display | 10“ PCAP Touch Display / outdoor-Variante, 1000 cd/m² |
| Standardfarbe bzw. Pulver | anthrazit metallic, Tiger Mica 618 | anthrazit metallic, Tiger Mica 618 |
| Boden- oder Wandbefestigung | erforderlich | erforderlich |
| Pulverbeschichtete Sichtrückwand | optional erhältlich | optional erhältlich |
| LED Beleuchtung | optional erhältlich | optional erhältlich |
| verstärkte Fachböden | VC_3 und VC_2 | VC_3 und VC_2 |
| Barcode Reader, Payment Terminal, NFC Reader | optional erhältlich | optional erhältlich |
| Temperaturbereich | – | -25 bis +35 °C |
Die Variocube ProLine Produktfamilie gliedert sich in drei Produktlinien: ProLine 450, ProLine 650 und ProLine 950 (die Zahl steht für die Fach-Innentiefe in Millimetern). Diese beiden Produktlinien können selbstverständlich systemtechnisch kombiniert und über das VC Core System zentral angesprochen werden. Die ProLine 650 Serie ist sowohl als Indoor-, als auch als Outdoor-Variante erhältlich und hat ein Standard Innenmaß (Fachbreite) von 460mm:
Detailabmessungen, Facheinteilungen und -größen und weitere Technische Details entnehmen sie bitte dem Datenblatt.
Modul mit Bedienelement und 4 Fächern.
Modul mit Bedienelement und 6 Fächern.
Modul mit 1 Fach.
Modul mit 2 Fächern.
Modul mit 3 Fächern.
Modul mit 3 Fächern.
Modul mit 4 Fächern.
Modul mit 5 Fächern.
Modul mit 10 Fächern.
Modul mit 10 Fächern und Briefeinwurfklappen.
| Indoor | Outdoor | |
| Korpus | Stahlblech verzinkt | Stahlblech verzinkt |
| Türen, Seitenwände | Stahlblech verzinkt, KTL grundiert und hochwertig pulverbeschichtet | Stahlblech verzinkt, KTL grundiert und hochwertig pulverbeschichtet |
| Dach | Standard | Eco oder Comfort |
| Sockel | KTL lackierter Formrohrsockel, Sockelblenden aus Edelstahl | KTL lackierter Formrohrsockel, Sockelblenden aus Edelstahl |
| Display | 10“ PCAP Touch Display | 10“ PCAP Touch Display / outdoor-Variante, 1000 cd/m² |
| Standardfarbe bzw. Pulver | anthrazit metallic, Tiger Mica 618 | anthrazit metallic, Tiger Mica 618 |
| Boden- oder Wandbefestigung | erforderlich | erforderlich |
| Pulverbeschichtete Sichtrückwand | optional erhältlich | optional erhältlich |
| LED Beleuchtung | optional erhältlich | optional erhältlich |
| verstärkte Fachböden | VC_3 und VC_2 | VC_3 und VC_2 |
| Barcode Reader, Payment Terminal, NFC Reader | optional erhältlich | optional erhältlich |
| Temperaturbereich | – | -25 bis +35 °C |
LogisticsCube vereinfacht die Prozesse in Ihrem Mailroom und macht Ihre Distribution fit für die Zukunft. Überzeugen Sie sich selbst von den zahlreichen Funktionen und sollten Sie sich im Dschungel der Funktionen verlieren, helfen wir Ihnen gerne in einem persönlichen Beratungsgespräch weiter.
Alle Arten von Sendungen können über LogisticsCube abgewickelt werden. Auch Sperrgut/Schwergut.
Der Versand von Sendungen an externe Empfänger:innen kann mit wenigen Klicks zentral über das Portal abgewickelt werden.
Waren, die an das eigene Unternehmen zurückgeschickt werden, können ebenfalls erfasst und verarbeitet werden.
Administratoren können die Benutzerrechte verwalten, Nutzer:innen hinzufügen, entfernen und Rechte verwalten. Dies ist unabhängig von der Liste der Empfänger:innen.
Die vom System versendeten Benachrichtigungen können im Backend angepasst werden.
Die Empfängerdaten können über eine .csv-Datei importiert werden. Diese Liste kann auch Daten von NFC-Karten enthalten.
Durch die Integration von SMTP können Systembenachrichtigungen über Firmen-E-Mail-Adressen versendet werden.
In LogisticsCube ist einen SSO Funktion integriert.
Sendungen können über eine Auswahl im Portal direkt der Aktenvernichtung zugeführt werden.
Sendungen können innerhalb eines Unternehmens zwischen Personen oder Abteilungen ausgetauscht werden.
Die NFCs können von den Nutzer:innen/Administrator:innen direkt auf der Anlage angelernt werden.
Sendungen können innerhalb des Unternehmens zwischen verschiedenen, auch örtlich getrennten Lockern umverteilt/übergeben werden.
Mit unseren Offenen Schnittstellen können wir Mitarbeiterdatenbanken, ActiveDirectory, ERP-, CRM- und Shopsysteme anbinden.
LogisticsCube kann an SCLogic angebunden werden.
LogistcsCube kann an PitneyBowes angebunden werden.
LogisticsCube kann an SAP angebunden werden.
Die Label der eingehenden Sendungen werden direkt in LogisitcsCube erfasst, und zwar mit Hilfe einer Kamera und OCR (Optical Character Recognition).
Sendungen können von einem Locker in einen anderen umgelagert/umgeschlagen werden. Auch zwischen Gebäuden, Standorten
Die Versender:innen geben alle notwendigen Daten in das System ein und legen den Begleitschein bei. Das Versandlabel und die Übergabe an die Paketdienstleister übernimmt der Mailroom.
Vertrauliche Dokumente an Personen oder Abteilungen (Legal/HR) werden sicher an die Empfänger:innen übergeben. Alle Versanddaten werden dokumentiert.
LogisticsCube ist DSGVO Konform
Die Datenhoheit (Empfänger/Nutzerdaten) liegt beim Betreiber/Kunden. Variocube sammelt keine Daten für Analyse-/Marketingzwecke.
Die Admincodes werden in bestimmten Zeitabständen neu generiert.
Automatisch generierte Admincodes, Datenhoheit beim Betreiber/Kunden, DSGVO-Konformität und verschlüsselte Datenübertragung sind nur einige Beispiele.
LogisticsCube ist in verschiedenen Sprachen verfügbar und wird ständig erweitert. Auf Kundenwunsch können auch neue Sprachmutationen integriert werden.
Im Backend stehen zahlreiche Statistiken und Filterfunktionen zur Verfügung. (Anlagen, Status, Zustand)
Im Backend können Größe und auf dem Label enthaltene informationen angepasst werden.
Manuelle Übergaben (Person2Person) können mit oder ohne Unterschrift des Empfängers durchgeführt werden. Dies eignet sich für sperrige/schwere Sendungen.
Im LogisticsCube-Portal kann nach Empfänger:innen oder Empfängergruppen gesucht werden.
Nach dem erfassen des Labels mittels OCR wird der Empfänger automatisch zugeordnet. Optional wird ein Begleitschein erstellt und gedruckt.
Administratoren können die Benutzerrechte verwalten, Nutzer:innen hinzufügen, entfernen und Rechte verwalten. Dies ist unabhängig von der Liste der Empfänger:innen.
Die vom System versendeten Benachrichtigungen können im Backend angepasst werden.
Die Empfängerdaten können über eine .csv-Datei importiert werden. Diese Liste kann auch Daten von NFC-Karten enthalten.
Die Empfängerdaten können über eine .csv-Datei importiert werden. Diese Liste kann auch Daten von NFC-Karten enthalten.
Die NFCs können von den Nutzer:innen/Administrator:innen direkt auf der Anlage angelernt werden.
Die Label der eingehenden Sendungen werden direkt in LogisitcsCube erfasst, und zwar mit Hilfe einer Kamera und OCR (Optical Character Recognition).
Sendungen können von einem Locker in einen anderen umgelagert/umgeschlagen werden. Auch zwischen Gebäuden, Standorten
Vertrauliche Dokumente an Personen oder Abteilungen (Legal/HR) werden sicher an die Empfänger:innen übergeben. Alle Versanddaten werden dokumentiert.
Die Admincodes werden in bestimmten Zeitabständen neu generiert.
Sendungen können durch Einscannen des Barcodes auf dem Begleitschein in die Anlage eingelagert werden.
Die Sendungen können durch Einscannen des Barcodes, der in der Abholbenachrichtigung enthalten ist, abgeholt werden.
Sendungen können in den Mailroom zurückgebracht werden. Dies kann z.B. nach Ablauf der Abholfrist erfolgen.
Die Sendungsdaten werden zentral erfasst. Dies kann manuell oder per OCR erfolgen. Die Sendungshistorie ist jederzeit abrufbar.
Besteht eine Sendung aus mehreren Teilen, die nicht in ein Fach passen, kann die Sendung auf mehrere Fächer aufgeteilt werden. Es wird nur ein Abholcode übermittelt.
Der Zeitraum, in dem die Sendungsdaten gespeichert werden, kann im Backend eingestellt werden. Nach Ablauf werden die Daten automatisch gelöscht.
Ist eine Sendung für einen/eine Empfänger:in bereit eingelagert, können jederzeit weitere Sendungen in das selbe Fach hinzugefügt werden.
Im Portal können vordefinierte Prozesse (Aktenvernichtung, Textilreinigung, Übergabe an Abteilungen, …) direkt angezeigt oder vorgeschlagen werden.
Empfänger:innen werden nach erstmaliger Eingabe automatisch vorgeschlagen.
Die Zeit, die ein Fach nach der Rückgabe (Belegung beendet) wieder geöffnet werden kann, ist individuell einstellbar.
Die Sendungsdaten können in Form einer Excel Datei exportiert werden.
Sendungen können von Personen an ganze Abteilungen umgeleitet werden.
Zusätzliche Hinweise wie Gefahrgut, Schwergut, Sperrgut etc. können über Tags selbst konfiguriert werden.
Im Backend kann eine Auswertung über nicht abgeholte Sendungen erstellt werden.
Erinnerungen über nicht abgeholte Sendungen, Rückholungen etc. können automatisch erstellt und im Backend verwaltet werden.
Sendungsdetails können jederzeit durch Scannen des Barcodes abgerufen werden.
Optional sind Fächer nach der Abholung gesperrt und werden erst nach Freigabe durch einen/eine Mailroom Mitarbeiter:in wieder für die Nutzung freigegeben.
Im Backend stehen zahlreiche Statistiken und Filterfunktionen zur Verfügung. (Anlagen, Status, Zustand)
Im Backend können Größe und auf dem Label enthaltene informationen angepasst werden.
Der gesamte interne Distributionsprozess an Einzelpersonen kann mit LogisticsCube abgebildet werden.
Der gesamte interne Distributionsprozess an Einzelpersonen kann mit LogisticsCube abgebildet werden.
Manuelle Übergaben (Person2Person) können mit oder ohne Unterschrift des Empfängers durchgeführt werden. Dies eignet sich für sperrige/schwere Sendungen.
Vertrauliche Dokumente an Personen oder Abteilungen (Legal/HR) werden sicher an die Empfänger:innen übergeben. Alle Versanddaten werden dokumentiert.
Nach dem erfassen des Labels mittels OCR wird der Empfänger automatisch zugeordnet. Optional wird ein Begleitschein erstellt und gedruckt.
Mit unseren Offenen Schnittstellen können wir Mitarbeiterdatenbanken, ActiveDirectory, ERP-, CRM- und Shopsysteme anbinden.
Die Label der eingehenden Sendungen werden direkt in LogisitcsCube erfasst, und zwar mit Hilfe einer Kamera und OCR (Optical Character Recognition).
Sendungen können von einem Locker in einen anderen umgelagert/umgeschlagen werden. Auch zwischen Gebäuden, Standorten
Wenn eine oder mehrere Sendungen nicht sofort befördert werden können, können nur Teile der Sendung entnommen werden. Der Rest kann zu einem späteren Zeitpunkt abgeholt werden.
Im LogisticsCube-Portal kann nach Empfänger:innen oder Empfängergruppen gesucht werden.
Nutzer:innen können den Begleitschein mit allen notwendigen Informationen direkt aus dem Portal ausdrucken und der Sendung beilegen.
Neue und bereits eingelagerte Sendungen können für einen bestimmten Zeitraum an alternative Empfänger umgeleitet werden.
Im Portal können vordefinierte Prozesse (Aktenvernichtung, Textilreinigung, Übergabe an Abteilungen, …) direkt angezeigt oder vorgeschlagen werden.
Die Empfänger:innen erhalten die Abholbenachrichtigung in Echtzeit per SMS. Hier fallen zusätzliche Kosten für den Messaging-Provider an.
Die Empfänger:innen erhalten die Abholbenachrichtigung in Echtzeit per E-Mail.
Die Fächer können durch Scannen einer NFC-Karte (Mitarbeiterausweis) geöffnet werden.
Die NFCs können von den Nutzer:innen/Administrator:innen direkt auf der Anlage angelernt werden.
Die Empfänger:innen erhalten die Abholbenachrichtigung in Echtzeit per E-Mail.
Die Versender:innen geben alle notwendigen Daten in das System ein und legen den Begleitschein bei. Das Versandlabel und die Übergabe an die Paketdienstleister übernimmt der Mailroom.
Die Sendungen können durch Einscannen des Barcodes, der in der Abholbenachrichtigung enthalten ist, abgeholt werden.
Durch den Einsatz von Barcode- und QR-Code-Scannern können Abholcodes eingescannt werden. Eine Eingabe am Bildschirm ist nicht erforderlich.
Der integrierte LTE-Router stellt eine direkte, verschlüsselte Verbindung zur VC-Cloud her.
Auf Kundenwunsch oder bei Bedarf kann die Internetverbindung auch über den LAN-Anschluss erfolgen.
Unsere Schranksysteme gibt es auch für den Außenbereich. So halten sie auch härtesten Bedingungen stand.
Dank des modularen Aufbaus unserer Schließfachanlagen ist eine Erweiterung oder ein Umzug jederzeit möglich.
Mit einem Vordach aus Verbundsicherheitsglas bleiben die Nutzer:innen der Anlage trocken.
Mit einer Maßanfertigung sind doppelseitige Türen möglich, wobei nur auf der gegenüberliegenden Seite ein zweiter Touchscreen installiert wird. Dies ermöglicht, die Anzahl der hausfremden Personen weiter zu reduzieren.
Unsere Schließfachanlagen benötigen lediglich ein stabiles Fundament und einen 230 V Stromanschluss. Die Internetverbindung wird über den integrierten LTE-Router hergestellt.
Durch den Einsatz von RFID-Lesegeräten (NFC) können Zutrittskarten und Key-Fobs erkannt werden. Das Fach mit der Sendung öffnet sich dann automatisch.
Nach dem absenden des Formulars erhalten sie Zugriff auf die Featureliste.
Die POBox.app für unsere smarten Paketstationen wird ständig weiterentwickelt und erhält neue Funktionen, die den Nutzern – egal ob Hausverwaltung, Zusteller:innen oder Bewohner:innen – einen mühelosen Paketempfang ermöglichen.
POBox ist in verschiedenen Sprachen verfügbar und wird ständig erweitert. Auf Kundenwunsch können auch neue Sprachmutationen integriert werden.
Mit einem geeigneten Dienstleister kann auch ein Paketversand über die Schließfachanlage realisiert werden.
Mit der Sharing Economy können selten benötigte Geräte wie Schlagbohrmaschinen, Hochdruckreiniger etc. flexibel von allen Bewohnern ausgeliehen werden.
Die wichtigste Funktion, der flexible, zeitlich entkoppelte Paketempfang für alle registrierten Nutzer:innen.
Waren können nach dem Anlegen im Backend einfach übergeben werden. Dies ermöglicht eine flexible Weitergabe von auf Marktplätzen gekauften Artikeln.
Die Server unserer Cloud-Software werden in einem nach ISO 27001 zertifizierten Rechenzentrum in der EU gehostet, das die höchsten Sicherheitsrichtlinien bietet und somit vollständig DSGVO-konform ist.
Über den integrierten LTE-Router wird eine direkte, AES256-verschlüsselte Verbindung in einem APN-Tunnel aufgebaut.
Um im öffentlichen Raum DSGVO-konform zu sein, dürfen keine Namen auf dem Display sichtbar sein. Die Zustellung erfolgt dann mit einer Postfachnummer, die unter POBox.app ersichtlich ist.
Empfänger:innen können in einer Liste, nur über eine Suchmaske oder nur über die Postfachnummer ausgewählt werden.
Bei überfälligen Abholungen, defekten Türen usw. wird eine Erinnerung an den Administrator gesendet.
Für jede Sendung ist eine Historie verfügbar.
Neue Nutzer:innen können sich selbständig auf der Anlage registrieren. Optional kann ein Administrator sie nach einer Prüfung freischalten.
Die Fachzuordnung erfolgt flexibel nach Paketgröße etc. Die Fachanzahl muss daher nicht 1:1 den Wohneinheiten entsprechen (Ausnahme: Brieffächer)
Das User Interface auf dem Display der Anlage kann nach Kundenwunsch gestaltet werden.
Es gibt keine Begrenzung in der Anzahl der Nutzer:innen auf einer Anlage.
Eigene Nutzungsbedingungen und andere rechtliche Erklärungen können jederzeit hinterlegt werden.
Im Backend stehen verschiedene Statistiken zur Verfügung wie: Fachbelegung, Umschlag, überfällige Abholungen etc.
Mit unseren Offenen Schnittstellen können wir Hausverwaltungs, ERP-, CRM- und Shopsysteme anbinden. (DotHome)
Unsere Schließfachsysteme sind wartungsarm in Bezug auf Software und Hardware. 2nd-Level-Support ist auch remote möglich.
Herkömmliche Briefkastenanlagen können durch den Einsatz von VC-10 Modulen, die mit Briefeinwurfklappen ausgestattet sind, ersetzt werden.
Für die Massenanlage von Benutzer:innen steht eine Importfunktion zur Verfügung.
Neue Nutzer:innen können sich selbständig auf der Anlage registrieren. Optional kann ein Administrator sie nach einer Prüfung freischalten.
Der Abholcode für den Nutzer wird einmalig in POBox.app festgelegt. Danach können alle Sendungen mit dem gleichen Code entnommen werden
Für den Wartungszugang können feste Codes vergeben werden
Bei überfälligen Abholungen, defekten Türen usw. wird eine Erinnerung an den Administrator gesendet.
Die Fachzuordnung erfolgt flexibel nach Paketgröße etc. Die Fachanzahl muss daher nicht 1:1 den Wohneinheiten entsprechen (Ausnahme: Brieffächer)
Empfänger:innen können in form einer Liste dargestellt und ausgewählt werden. Der Administrator kann die Darstellung jederzeit ändern.
Empfänger:innen können nur über eine Suche gefunden werden. Der Administrator kann die Darstellung jederzeit ändern.
Am Display kann nur die Postfachnummer eingegeben werden, es werden keine Empfänger:innen dargestellt. Der Administrator kann die Anzeige jederzeit ändern.
Durch die Vergabe eines Reinigungscodes werden nur nicht belegte Fächer für die Reinigung geöffnet.
Der Administrator kann überfällige Belegungen überprüfen, Fächer öffnen oder die Belegung leerer Fächer beenden.
Defekte, verschmutzte Fächer können im Backend gesperrt werden.
Mit der Feedback Funktion können Nutzer:innen ihr Feedback direkt auf dem Display der Anlage eingeben
Bei der Einlagerung kann die passende Fachgröße vorab ausgewählt werden.
Ein Benutzer kann für mehrere Schließfachanlagen und Standorte desselben Betreibers verwendet werden.
Waren und Pakete können ohne persönlichen Kontakt und anonym (Postfachnummer) aufgegeben werden.
MultiFaktor-Authentifizierung per SMS, Code-Bestätigung per E-Mail etc. ist möglich.
Angepasste FAQs können hinterlegt werden, Nutzer:innen können sich so häufig gestellte Fragen selbst beantworten.
Nutzer:innen können die zur Verfügung stehenden Abonnements (z.B. für den Paketversand, Miete etc.) unter POBox.app selbst abschließen und kündigen.
Falls ein NFC-Reader vorhanden ist, können Nutzer:innen ihre NFC-Karten oder Token selbst an der Anlage anlernen.
Jede/r Empfänger:in erhält eine individuelle Postfachnummer, welche bei Bestellungen zwingend auf den Empfängerdaten angegeben werden muss.
Der Betreiberkontakt kann direkt auf dem Display der Anlage angezeigt werden. Die Suche im Internet entfällt.
Die Empfänger:innen erhalten die Abholbenachrichtigung in Echtzeit per E-Mail.
Auf dem Portal POBox.app können Empfänger:innen Abstellgenehmigungen an alle gängigen Paketdienstleister zentral verwalten.
Die Benutzer:innen können selbst weitere Haushaltsmitglieder zu ihrem Konto hinzufügen, es sind keine weiteren Benutzerkonten erforderlich.
Der Anzeigename eines/r Benutzer:in kann auf der POBox.app selbständig geändert werden. Namensänderungen etc. können so von den Benutzern selbst vorgenommen werden.
Benutzer:innen können Pakete durch Eingabe des Codes am Display, durch Scannen des Barcodes am Scanner oder durch Scannen einer RFID-Karte (NFC) / eines Token abholen.
Optional: Vor der Einlagerung einer Sendung muss der/die Zusteller:in die Sendungsnummer eingeben.
Die Empfänger:innen erhalten die Abholbenachrichtigung in Echtzeit per SMS. Hier fallen zusätzliche Kosten für den Messaging-Provider an.
Empfänger:innen können mit der Suchfunktion direkt am Display gesucht werden.
Nach dem absenden des Formulars erhalten sie Zugriff auf die Featureliste.
