Die vorliegende Datenschutzerklärung informiert über den Umgang der Variocube GmbH, Franckstraße 45, 4020 Linz, office@variocube.com (Verantwortlicher), mit personenbezogenen Daten im Rahmen ihrer Geschäftstätigkeit, insbesondere auch für die von Variocube GmbH betriebenen Websites sowie für die von Variocube GmbH angebotenen Cloudservices. Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten erfolgt im Einklang mit den Erfordernissen der EUDatenschutzgrundverordnung und in Übereinstimmung mit den geltenden österreichischen Datenschutzbestimmungen. Die Weitergabe von Daten zur Verarbeitung innerhalb und außerhalb der Variocube GmbH zum Zweck der Auftragsverarbeitung erfolgt dabei unter Einhaltung der Datenschutzgrundverordnung. Die Variocube GmbH nimmt Ihren Datenschutz sehr ernst und behandelt Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften. Da durch neue Technologien und die ständige Weiterentwicklung dieser Webseite und unserer Services Änderungen an dieser Datenschutzerklärung vorgenommen werden können, empfehlen wir Ihnen sich die Datenschutzerklärung in regelmäßigen Abständen wieder durchzulesen. Definitionen der verwendeten Begriffe (z.B. “personenbezogene Daten” oder “Verarbeitung”) finden Sie in Art. 4 DSGVO. Eine automatisierte Entscheidungsfindung (inkl. Profiling) im Sinne des Art. 22 DSGVO wird nicht eingesetzt. Es besteht keine Verpflichtung, uns personenbezogene Daten zur Verfügung zu stellen – ohne die nachfolgend dargestellten Daten wäre eine Vertragsbeziehung bzw. werbliche Ansprache jedoch nicht möglich.

4 Wie lange werden die Daten gespeichert?

Wir speichern personenbezogene Daten soweit erforderlich für die Dauer der gesamten Geschäftsbeziehung von der Anbahnung, Umsetzung / Durchführung bis zur Beendigung eines Vertrages und darüber hinaus entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten. (zB: Handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten (in der Regel 7 Jahre gemäß § 132 BAO und §§ 190, 212 UGB), bzw. so lange als Verjährungsfristen potentieller Rechtsansprüche nicht abgelaufen sind (nach dem Allgemeinem Bürgerlichen Gesetzbuch bis zu 30 Jahre).

1 Welche Daten werden verarbeitet, bzw. woher stammen diese Daten?

1.1 Direkt erhobene Daten betroffener Personen

Wenn Sie sich für die Nutzung von Variocube-Schließfächern, welche von uns (der Variocube GmbH) wirtschaftlich angeboten und betrieben werden, entscheiden, erheben und verarbeiten wir je nach genutztem Service (zB Click&Collect; Safe Cube, Service Cube) die zur Nutzung erforderlichen Daten. Das sind in der Regel Ihre Registrierungs-, Anmelde-, Nutzungs-, Kommunikations- und gegebenenfalls Abrechnungsdaten, wie Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Anmelde-/Registrierungszeitpunkt, Zustell-/Abholstatus. Statusbenachrichtigungen. Soweit ein vom Nutzer authorisierter Berechtigter auf das entsprechende Service zugreift, so verarbeiten wir diese Nutzungs-/Zugriffsdaten ebenso.

1.2 Nicht bei der betroffenen Person erhobene Daten

Wir verarbeiten Daten von weiteren Nutzungs-/Zugriffsberechtigten Personen sofern vom registrierten Nutzer solche weiteren Personen inklusive Daten angegeben werden (darunter Name, Telefonnummer, E-MailAdresse). Diese Daten werden insofern nicht bei den betroffenen Personen selbst erhoben.

2 Für welche Zwecke und auf welcher Rechtsgrundlage werden personenbezogene Daten verarbeitet?

2.1 Vertragsanbahnung; Vertragsabwicklung/-erfüllung

Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten von (potentiellen) Nutzern erfolgt im Rahmen vorvertraglicher Maßnahmen bzw. im Rahmen der Nutzung der angebotenen Services um diese entsprechend dem geforderten/bestellten Umfang bereitzustellen und abzurechnen. Rechtliche Basis ist insofern Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen auf Anfrage bzw. Vertragserfüllung). Daten von weiteren Nutzungsberechtigten, welche vom Nutzer authorisiert bzw. angegeben werden, werden auf Basis unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) zwecks reibungsloser Abwicklung des gewünschten Services verarbeitet. 

2.2 Erfüllung von rechtlichen Pflichten 

Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (zB Aufbewahrungs-/Dokumentationspflichten) notwendig ist, der unser Unternehmen unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtgrundlage der Datenverarbeitung.

2.3 Verbesserung unserer Produkte und Dienstleistungen

Zur Verbesserung unserer Produkte und Dienstleistungen laden wir zur Teilnahme an Umfragen ein. Die Umfragen können ohne Bekanntgabe von personenbezogenen Daten beantwortet werden. Eine Angabe von personenbezogenen Daten ist freiwillig und nicht notwendig. Rechtliche Grundlage hierfür ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), und/oder darüber hinaus unser berechtigtes Interesse an einer Weiterentwicklung und Optimierung unseres Angebotes (Art. 6 Abs. 1 lit f DSGVO).

2.4 Newsletter; Zusendung Produktinformationen / unternehmensbezogene Neuigkeiten

Wir verwenden personenbezogene Daten, um unseren Nutzern E-Mails (Newsletter), Briefe oder Werbeprospekte zukommen zu lassen. Dies erfolgt grundsätzlich auf Basis einer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), und/oder darüber hinaus aufgrund unseres berechtigten Interesses an Nutzerbindung (Art. 6 Abs. 1 lit f DSGVO). Gegen diese Verarbeitung der Daten des Nutzers zum Zwecke der Direktwerbung hat der Nutzer ein jederzeitiges Widerufs- bzw. Widerspruchsrecht ohne Angabe von Gründen (Bitte senden Sie hierzu ein Email an office@variocube.com oder einen Brief an Variocube GmbH, 4020 Linz, Franckstraße 45). 

3 Wer erhält personenbezogene Daten?

Zugang zu den personenbezogenen Daten erhalten jene Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, Abteilungen, Kooperationspartner und Erfüllungsgehilfen die diese zur Erfüllung von vertraglichen oder gesetzlichen Pflichten sowie bei berechtigtem Interesse benötigen. Ebenso übermitteln wir Ihre Daten soweit erforderlich an Steuerberater und Wirtschaftsprüfer für Zwecke der Steuerberatung und zur Durchführung der Wirtschaftsprüfung und im Einzelfall an Rechtsanwälte und Gerichte, falls dies zur Rechtsberatung oder zur Rechtsdurchsetzung erforderlich ist. Darüber hinaus arbeiten wir mit unterschiedlichen Auftragsverarbeitern zusammen, an welche personenbezogene Daten zur Erfüllung der jeweiligen Leistung übermittelt werden. Im Einzelfall können weitere Empfänger sein: Behörden, Versicherer, Fremdfinanzierer, Investoren, Gesellschaften der Unternehmensgruppe, sonst involvierte Geschäftspartner, IT-Dienstleister. Hinsichtlich der werblichen Ansprache können dies zB insbesondere IT-Dienstleister, Versanddienstleister sein. Eine Speicherung erfolgt aufgrund der cloud-basierten Software, welche Kern der Funktionalität der webfähigen Schließfächer ist, unter anderem bei Webservice-Anbietern auf Servern an EU-Standorten, bei Housing- und Hosting Provider, auf gemieteter Rechenzentrum-Infrastruktur, bei Anbietern von Verwaltungs-, Vertriebs- und Administrationssoftware. Es besteht grundsätzlich keine Absicht, Daten in ein Drittland (außerhalb der EU) zu übermitteln, sofern eine solche im Einzelfall erfolgt, erfolgt dies unter Berücksichtigung der datenschutzrechtlichen Voraussetzungen.

4 Wie lange werden die Daten gespeichert?

Wir speichern personenbezogene Daten soweit erforderlich für die Dauer der gesamten Nutzerbeziehung von der Anbahnung, Umsetzung / Durchführung bis zur Beendigung und darüber hinaus entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten. (zB: Handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten (in der Regel 7 Jahre gemäß § 132 BAO und §§ 190, 212 UGB), bzw. so lange als Verjährungsfristen potentieller Rechtsansprüche nicht abgelaufen sind (nach dem Allgemeinem Bürgerlichen Gesetzbuch bis zu 30 Jahre).