Smarter Verleih in Unternehmen.
Nutzfreundlicher Verleih in Unternehmen mit smarten Schließfachsystemen für Werkzeug, IT-Equipment und vieles mehr.
Im innerbetrieblichen Bereich erleichtern automatisierte Verleihstationen den Verleih von Werkzeugen, Betriebsmitteln, IT-Equipment oder auch Autoschlüsseln. Mitarbeitende können benötigte Gegenstände einfach und sicher ausleihen, was die betriebliche Effizienz steigert und den Verwaltungsaufwand reduziert. Gleichzeitig ermöglichen diese Systeme eine lückenlose Dokumentation und Kontrolle aller Ausleihvorgänge, was zu einer besseren Ressourcennutzung und mehr Sicherheit führt.
Verleih in Unternehmen – effizienter Werkzeuge, Autos und IT-Equipment übergeben mit smarten Verleihstationen.
Vereinfachung und Flexibilisierung der Abholung und Rückgabe durch intelligente Verleihstationen
Automatisierte Verleihstationen optimieren den Ausleihprozess, indem sie manuelle Übergaben und Dokumentationsaufgaben auf ein Minimum reduzieren. Dadurch können Ihre Mitarbeiter ihre Zeit produktiver nutzen, was zu einer Effizienzsteigerung und einer verbesserten Verfügbarkeit von Arbeitsmaterialien führt.
Sowohl der Verleiher als auch der Empfänger können ihre Wege zeitlich und logistisch optimieren, was Zeit und Geld spart. Unabhängig davon, ob Leihgegenstände nur übergeben oder über einen längeren Zeitraum eingelagert werden, unsere automatisierten Verleihsysteme unterstützen beide Arten der Übergabe (Inbound/Outbound) sowie den Austausch von Gegenständen.
Vorteile eines smarten Verleih in Unternehmen
Einfache Übergabe
Mittels QR-Codes, Schlüsselkarten oder Zahlencodes Fächer öffnen und schließen.
24/7 verfügbar
Verleihstationen sind auch ohne anwesenheit der Zuständigen Mitarbeiter:innen 24/7 einsatzbereit.
Schnittstellen in Ihre Systeme
Über die Schnittstellen lassen sich ihre IT-Systeme Anbinden, egal ob SAP, ERP, MItarbeiterdatenbanken oder Car-Sharing-Dienste.
Effiziente Verwaltung
Automatisierte Verleihstationen reduzieren den Verwaltungsaufwand und sorgen für eine lückenlose Dokumentation.
Auf smarte Schleißfächer setzen bereits:
Welchen Nutzen haben smarte Verleihstationen in Unternehmen
Verbesserte Nachverfolgbarkeit und Schnittstellen mit smarten Verleihstationen
Die Cloud-Software der intelligenten Schließfächer erfasst jede Transaktion in Echtzeit und erhöht so die Transparenz und Verantwortlichkeit im Umgang mit Betriebsmitteln. Unternehmen können so den Lebenszyklus ihrer Geräte genau überwachen und die Auslastung und Verfügbarkeit der Geräte optimieren. Mietaufträge können bereits bei der Buchung einer Kostenstelle zugeordnet werden, was die interne Verrechnung und Informationsweitergabe erleichtert.
Die API-Anbindung an Ihr Warenwirtschaftssystem, Ihre Mitarbeiterdatenbank, Ihr Car-Sharing-System oder andere Datenbanken macht doppelte Pflege und mehrfaches Einloggen überflüssig. Unsere automatisierten Verleihstationen garantieren eine nahtlose Integration und maximale Effizienz.
Verleih in Unternehmen mit 24/7 Verfügbarkeit.
Mit smarten Verleihstationen haben Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter rund um die Uhr Zugriff auf Betriebsmittel, IT-Equipment und vieles mehr, was die Flexibilität und Verfügbarkeit deutlich erhöht. Dies ist besonders vorteilhaft für Unternehmen mit Schichtbetrieb oder flexiblen Arbeitszeitmodellen. Übergaben sind durch den Einsatz unserer Stationen nicht mehr von den Anwesenheitszeiten der verantwortlichen Mitarbeiter:innen abhängig. Durch die Verteilung der Verleihstationen auf dem Betriebsgelände können Wege verkürzt oder weitere Dienstleistungen der intelligenten Schließfachanlage (z.B. Postverteilung) genutzt werden.
Smarte Schließfachanlagen können noch viel mehr:
Was kann entliehen werden?
- Autoschlüssel
- Spezialwerkzeuge
- Messegräte
- IT-Geräte (Laptop, Maus...)
- IT-Zubehör (Adapter, Kabel...)
- Smartphones
- und vieles mehr
Vorteile für Anbieter/Betreiber
- Transparent & Nachvollziehbar
- Zuordnung zu Kostenstellen
- Sichere übergaben (optionale Multi-Factor-Auth.)
- Dauerhafte Lagerung in der Anlage
- Verschiedene Apps auf einer Anlage
API-Schnittstellen zu:
- Mitarbeiterdantenbank (ActiveDirectory)
- Wahrenwirtschaftsysteme (SAP, oder andere ERP-Systeme)
- Flottenmanagementsysteme
Weitere Fragen?
Ihre Verleihservice für Bewohner und Endkunden.
Gemeinden, Strandbadbetreiber, Sportgeschäfte, Surf- & Segelschulen oder Baumärkte profitieren von einer automatisierten Verleihlösung, die den Verleih von Alltagsgegenständen wie Sportgeräten, Werkzeugen und Gartengeräten kinderleicht macht. Ob sie zusätzliche Standorte etablieren wollen oder einfach ihre Öffnungszeiten smart erweitern, wir unterstützen sie mit Software, Hardware und dem entsprechenden Know-How.
RentalCube – Die smarte Schließfach Software für Verleihlösungen
Automatisierte Verleihlösungen mit kurzer Integrationszeit
Erleben Sie die Zukunft Ihres Verleihs von Werkzeugen, Geräten, Sportartikeln oder IT-Equipment mit RentalCube – Ihrer Lösung für automatisierte Verleihlösungen! Mit unseren intelligenten Verleihstationen können Ihre Kundinnen und Kunden Geräte, Werkzeuge, Sportartikel und vieles mehr rund um die Uhr abholen und zurückgeben. Perfekt integriert in Ihre bestehenden Systeme bietet RentalCube ein intuitives Frontend für einfache Auswahl und Buchung sowie ein umfangreiches Backend für Benutzerverwaltung und Statistiken. Optimieren Sie Ihre Prozesse und sparen Sie Ressourcen. Steigen Sie jetzt auf automatisierte Verleihlösungen um.
Schnittstellen in Ihre Systeme
Anbindung bzw. Integration in bestehende Systeme (Webshop, Warenwirtschaft, CRM etc.).
Intelligentes Frontend
Das Frontend bietet den Kund:innen eine Auswahl über die verfügbaren Objekte, Zeiträume und vieles mehr.
Umfangreiches Backend
Im Backend können Administratoren Lagerstand und Verleihprotokoll eingesehen und bearbeitet werden.
Wie läuft der Leihprozess ab?
Öffnen und bedienen via WebApp.
Unsere Verleihanwendung ist zu 100% webbasiert, ihre Besucher:innen müssen keine eigene App auf ihrem Smartphone installieren. Über den zugesandten Link erhalten sie Zugang zu ihrem individuellen Fach und können es jederzeit öffnen, auch wenn sie nicht persönlich vor Ort sind.
Was ist eine WebApp?
WebApps sind plattformunabhängig und benötigen keine Installation, was den Zugang vereinfacht. Sie werden zentral aktualisiert, so dass die Nutzer immer die neueste Version verwenden, ohne manuelle Updates durchführen zu müssen. Die Entwicklung von Webapps ist oft kostengünstiger.
Die Hardware – modulares Schließfach in Industriequalität
Unsere innovativen, flexiblen, modularen Schranksysteme werden nach höchsten Qualitätsstandards konstruiert und gefertigt. Sie erhalten langlebige, widerstandsfähige Schließfächer mit langer Laufzeit und geringem Serviceaufwand. Die verwendeten Elektronikkomponenten wie Controller und Touchscreen entsprechen Industriestandards, um eine lange Haltbarkeit gewährleisten zu können. Das alles Made in Austria – so erfüllen wir höchste Qualitätsstandards.
Cloud Software. Sicher und effizient.
Mittels unserer Cloud-Lösung reduzieren Sie Kosten im Vergleich zu On-Premises Lösungen. Die Sicherheit Ihrer Daten und die Aktualität der Software wird durch professionelle Betreuung des ISO 27001 zertifizierten Rechenzentrums gesteigert.
Cloud-Lösungen sind wesentlich seltener von Störungen betroffen bzw. werden diese im Fall der Fälle sehr rasch wieder behoben. Sie müssen ihre IT nicht zusätzlich belasten und sparen Personal und Arbeitszeit.
Sie erhalten eine sichere, AES256 verschlüsselte, zuverlässige und kostengünstige Lösung.
Häufig gestellte Fragen (FAQ) – Verleih in Unternehmen
Welche Vorteile bieten Schließfächer für den Verleih in Unternehmen?
Schließfächer ermöglichen eine effiziente und flexible Verwaltung von Leihgeräten, Werkzeugen und anderen Ressourcen, die von den Mitarbeitern rund um die Uhr abgeholt und zurückgegeben werden können. Dies optimiert interne Prozesse und spart Zeit.
Wie funktioniert der Verleihprozess mit Variocube Schließfächern?
Die Leihe erfolgt über QR-Codes, zugesandte Links Schlüsselkarten oder Zahlencodes. Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter erhalten Benachrichtigungen über die Einlagerung und können die Fächer jederzeit öffnen und schließen.
Welche Gegenstände können in den Schließfächern gelagert werden?
Variocube Schließfächer eignen sich für eine Vielzahl von Gegenständen, darunter Werkzeuge, IT-Ausrüstung, Ersatzteile und sogar Schlüssel oder Dokumente für Fahrzeugvermietungen.
Stehen die Schließfächer auch außerhalb der Öffnungszeiten zur Verfügung?
Ja, die Schließfächer stehen rund um die Uhr zur Verfügung, was eine flexible Nutzung ermöglicht und sicherstellt, dass Geräte auch am Wochenende oder nach Geschäftsschluss abgeholt und zurückgegeben werden können.
Welche Software unterstützt den Verleihprozess?
Die RentalCube Software bietet speziell angepasste Lösungen für den Service- und Verleihprozess, inklusive API-Integration für bestehende ERP- und Shopsysteme, ohne großen Einrichtungsaufwand.
Wie sicher sind die Schließfächer und die Daten?
Variocube Schließfächer nutzen hochwertige Industriekomponenten und eine sichere, AES256 verschlüsselte Cloud-Lösung, die von einem ISO 27001 zertifizierten Rechenzentrum betrieben wird.
Kann die Lösung an individuelle Unternehmensbedürfnisse angepasst werden?
Variocube Schließfächer nutzen hochwertige Industriekomponenten und eine sichere, AES256 verschlüsselte Cloud-Lösung, die von einem ISO 27001 zertifizierten Rechenzentrum betrieben wird.
Welche Vorteile bietet die Nutzung der Cloud Software?
Die Cloud-Software von Variocube senkt die IT-Kosten, entlastet die interne IT-Abteilung und gewährleistet eine hohe Datensicherheit und Aktualität durch professionellen Support und schnelle Fehlerbehebung.
Welche Branchen können von den Variocube Schließfächern profitieren?
Die Schließfachlösungen sind ideal für Unternehmen, Einkaufszentren, Universitäten, Schulen, Flughäfen, Hotels, Krankenhäuser und viele weitere Einsatzbereiche, die flexible und sichere Vermietungs- und Serviceprozesse benötigen.
Wie kann ich mehr über die Variocube Schließfachanlagen erfahren?
Für weitere Informationen können Sie die Variocube-Website besuchen oder direkt eine Anfrage für eine maßgeschneiderte Beratung und Planung Ihrer Schließfachanlage stellen.
