Interne Logistik vereinfachen mit LogisticsCube

Interne Postverteilung mit LogisticsCube.

Prozesse rund um die Poststelle mithilfe von smarten Schließfachanlagen optimieren.

Mit der Variocube LogisticCube Anwendung in Verbindung mit smarten Schließfächern können Sie die interne Postverteilung, Warenverteilung, den Post- und Paketeingang sowie den Versand abwickeln.

Durch die zeitlich entkoppelte und sichere Übergabe mittels eines Smart-Lockers, gelingt es auch in Zeiten von Homeoffice und Desksharing eine effiziente und kostengünstige interne Logistik anzubieten.

Mit einer API lässt sich unsere LogisticCube Anwendung vollständig in Ihre Prozesse integrieren. Alternativ können sie das System auch als Stand-alone-Lösung einsetzen und so Ihre interne Postverteilung und andere Prozesse bestmöglich unterstützen.

Die LogisticCube Anwendung ist bereits bei vielen Unternehmen im Einsatz und wurde kontinuierlich aus Kundenanforderungen heraus weiterentwickelt. Dadurch gewährleisten wir eine sehr hohe Praxistauglichkeit und Effizienz in den Abläufen.

Gerade in wachsenden Unternehmen mit sich laufend ändernder Struktur und Mitarbeiteranzahl stellt sich immer wieder die Frage, wie in Zukunft Briefe und Pakete verteilt werden können. Unsere Soft- und Hardware bietet Ihnen dabei einen entscheidenden Vorteil: Sie ist smart, flexibel und vielseitig.

Vorteile für Ihre Abläufe.

Zeit sparen

Sendungen oder Waren müssen nicht mehr bis an den Arbeitsplatz gebracht werden, Mitarbeiter:innen können alle Sendungen, zeitlich flexibel und gesammelt aus dem Schließfach entnehmen.

Kosten senken

Der Wegfall von Mehrfach-Zustellversuchen im Unternehmen ermöglicht es Personalressourcen effizienter einzusetzen. Durch die Optimierung der First- und Last-Mile wird eine höhere Zustellquote erreicht.

Sicherheit & Nachhaltigkeit

Reduziertes Transportvolumen durch weniger Zustellversuche senkt die CO2-Emissionen ihres Unternehmens. Sendungen werden sicher im Schließfach verwahrt und nur autorisierte Personen können diese öffnen.

Aufwand reduzieren, Zeit sparen und Sicherheit in der internen Postverteilung steigern.

Durch die umfassende Analyse ihrer bestehenden Lösungen und Prozesse im Bereich der internen Postverteilung können wir die LogisticCube APP genau auf ihre Anforderungen anpassen. Dabei bietet ihnen die Kombination aus Software und smarten Schließfachsystemen eine Vielzahl an Lösungen und möglichen Anwendungsszenarien von bloßem Empfang bis hin zur Verteilung an Mitarbeiter, Erfassung und Digitalisierung. Durch die Schnittstellen können wir direkt auf Mitarbeiter und Standortdaten zugreifen, so wird eine Doppelpflege vermieden und es werden Zeit und Kosten gespart.

OCR Lableerkennung

Eingehende Post und Pakete mit OCR erfassen & zustellen.

Sendungen werden in ihrer Postempfangsstelle angenommen und mittels einer Kamera und OCR (optische Zeichenerkennung) Software erfasst. Danach werden sie von ihren Mitarbeiter:innen zu der passenden Schließfachanlage gebracht und hinterlegt. Durch das Sammeln aller Zustellungen in den Anlagen werden Wege der Poststellenmitarbeiter:innen optimiert und damit Kosten und CO2 Emissionen gesenkt. Die Abholung erfolgt über einen einmaligen Zustellcode oder mit dem Mitarbeiterausweis.

Lösungen für Paketfächer

Interne Postverteilung und Pakethandling

Der interne Postverteilung und Paketversand an Kolleginnen und Kollegen oder Abteilungen kann ebenfalls zeitlich entkoppelt mit einer oder mehreren Schließfachanlagen und der LogisticCube App realisiert werden.
Mittels Schnittstelle in ihr ActiveDirectory oder andere Mitarbeiterdatenbanken können in unserem System Sendungen angekündigt und anschließend in einem Fach hinterlegt werden. Die Poststelle lagert diese dann nur mehr in die zutreffende Schließfachanlage um und benachrichtigt den Empfänger automatisch via E-Mail oder SMS.

Interne Postverteilung optimieren

Outbound und Retouren Prozesse.

Nicht nur ein Empfang von Sendungen ist über die Anlage möglich, auch der Versand kann abgewickelt werden. Die Sendung wird einfach im System erfasst und in der Schließfachanlage hinterlegt, Etikettierung und Übergabe an den Versanddienstleister übernimmt die Poststelle. Retouren werden im Portal angemeldet und zentral abgewickelt.

Sichere Übergabe an den Empfänger.

Durch den Versand der Benachrichtigung direkt an den Empfänger oder dem Verwenden des Mitarbeiterausweises stellen Sie sicher, dass nur autorisierte Personen die Sendung entgegennehmen können. So können Gefahrenstoffe oder teures Equipment nur vom berechtigten Empfänger entnommen werden. Damit wird die sicherheit der internen Postverteilung erhöht und sichergestellt das nur der Empfänger eine Sendung entgegennehmen kann.

Dokumente werden gescannt

Digitalisierung von Briefen.

Zusätzlich zur Übergabe von Sendungen besteht auch optional die Möglichkeit, Briefe in Zusammenarbeit mit einem Scan-Dienstleister zu digitalisieren und per E-Mail dem Empfänger zukommen zu lassen. Falls das Original dennoch benötigt werden sollte, kann es mittels Timestamp einfach aus dem Archiv entnommen werden.

Kostenlose Online-Demo

Melden Sie sich noch heute für eine kostenlose Online-Demo an und erleben Sie unsere smarten Lösungen aus erster Hand.

OCR (Optische Texterkennung) Erkennung von Labels.

Automatisierte Arbeitsschritte reduzieren den Erfassungsaufwand.

Automatisierung hält in vielen Unternehmensbereichen Einzug, so kann diese auch Prozesse im Mailroom deutlich vereinfachen. Mittels OCR Erkennung der Adresslabels können Empfänger unkompliziert erfasst werden.

Der so teilautomatisierte Prozess der Adresserfassung spart Zeit, da ein händisches Eintragen in Formularfelder entfällt. Zusätzlich werden Fehlerquellen reduziert, da Tippfehler vermieden werden. Sollten doch Probleme bei der Lesbarkeit aufgrund von beschädigten Labels oder unleserlicher Schrift auftreten, wird die Sendung im System zur händischen Nachbearbeitung ausgewiesen.

Automatische Zuordnung der internen Empfänger.

Die Anknüpfung an ihr ActiveDirectory oder an andere Mitarbeiterdatenbanken ermöglicht ein automatisches Erstellen eines Zustelllaufzettels oder Labels, welches der Sendung beigelegt wird. Mit dem generierten Barcode kann die Sendung dann in die passende Anlage eingebucht werden. Der oder die Kolleg:in erhält eine Sendungsankündigung und einen Abholcode. So werden im gesamten Zustell- und Empfangsprozess effektiv Kosten gespart und Prozesse weiter optimiert.

Immer erfolgreich Zustellen.

Mehrfachzustellungen bei der internen Postverteilung vermeiden und Routen optimieren.

In vielen Unternehmen ist es gelebter Alltag, dass die Mitarbeiter:innen der Poststelle von Abteilung zu Abteilung oder von Person zu Person gehen müssen um Briefe, Pakete oder interne Sendungen Zustellen zu können.

Hierbei fällt ein enormer Zeitaufwand für die interne Postverteilung an, Zustellwägen müssen beladen und anschließend durch teils enge Gänge geschoben werden. Ist dann ein Kollege oder Kollegin nicht anzutreffen wird die Sendung wieder mitgenommen und findet den Weg zurück in die Poststelle für einen erneuten Zustellversuch. Dies verursacht enorme Personal- und Transportkosten, der Zeitaufwand ist immens. 

Mit smarten Schließfachanlagen und der praxiserprobten Software von Variocube gehören diese Szenarien der internen Postverteilung der Vergangenheit an.

Smarte Schließfachanlage für Wohnhäuser

Richtige Positionierung verkürzt Zustellrouten.

Smarte Schließfachanlagen werden an stark frequentierten und zentralen Orten im oder vor dem Gebäude positioniert. Zum Beispiel im Foyer, nahe den Mitarbeiter-Eingängen, auf Verkehrsflächen wie Gängen, in den einzelnen Stockwerken oder Abteilungen.

Mitarbeiter der Poststelle lagern in der entsprechenden Anlage die Sendungen ein, Kolleginnen und Kollegen können diese nun jederzeit am Weg zum Arbeitsplatz oder nach einer Pause abholen. Eine nachträgliche Installation von Schließfachanlagen ist ein Leichtes, sie benötigen nur einen 230V Stromanschluss und Zugang zum Internet via LAN oder LTE.

Desksharing und Homeoffice: Zustellung/Abholung zeitlich entkoppeln

Durch moderne Arbeitskonzepte wie Desksharing, Homeoffice oder Remote-Work wird die interne Postverteilung oft nochmals verkompliziert. Mitarbeiter sind seltener im Büro anzutreffen oder haben gleich keinen fix zugeordneten Sitzplatz mehr. Um hier Abhilfe zu schaffen, kann mit einer smarten Schließfachanlage von Variocube die Sendung jederzeit zeitlich entkoppelt entgegengenommen werden.

Sichere Entnahme.

Durch den einmaligen Abholcode, welcher der entsprechenden Person direkt zugesendet wird, oder mit dem Mitarbeiterausweis können die Sendungen nur vom Empfänger entnommen werden. Dies erhöht die Sicherheit vor allem bei vertraulichen Dokumenten oder bei Gefahrenstoffen. Zusätzlich wird im Hintergrund ein unveränderbares Protokoll erstellt und abgelegt.

Zuverlässige Softwarelösungen.

Variocube ist spezialisiert auf interdisziplinäre SaaS Solutions mit einem starken Fokus auf modulare und individualisierbare Schranksysteme. Dazu greifen wir auf unser 20 jähriges Know-How zurück. Die Entwicklung eigener Softwarelösungen, hochwertiger Schranksysteme und die Kooperation mit anderen Herstellern macht uns zum Innovationsführer. Wir liefern Turn-Key- oder maßgeschneiderte Lösungen für Ihre Herausforderungen an Micro-Logistics-Hubs.

Lösungen für Unternehmen und Bürogebäude

Smarte Schließfachanlagen können in Unternehmen zahlreiche Aufgaben erfüllen welche über die interne Postverteilung hinaus gehen. Als persönliche Spinde für Mitarbeiter:innen zur Waren- und Equipmentabholung, als Post- und Paketstation im Bürogebäude und vieles mehr. Durch die vielseitige Einsetzbarkeit unserer Hard– und Software sind (fast) keine Grenzen gesetzt.

Schranksysteme – flexibel, vielseitig und modular.

Eine Schrankanlage wird aus mehreren Modulen zusammengesetzt, so kann die Anlage auf Ihre individuellen Anforderungen perfekt abgestimmt. Sie verfügen damit über die passenden Fachgrößen und die richtige Gesamtanzahl der Fächer.

Unsere innovativen, flexiblen Schranksysteme werden nach höchsten Qualitätsstandards konstruiert und gefertigt. Damit erhalten Sie eine langlebige, widerstandsfähige Schließfachanalge mit langer Laufzeit und geringen Serviceaufwand.

Jetzt Zeit und Kosten sparen.









Captcha

Um sicherzugehen, dass du kein Spam-Roboter bist, löse die folgende Gleichung:

+ =